Zakupy na koniec roku – najczęściej zadawane pytania

Masz niewykorzystany budżet na 2026 rok? Sprawdź, jak zamówić zestawy Mammutico®, dopasować zakup do posiadanych środków i przygotować dokumenty potrzebne do rozliczenia wydatku.

promocje_wazne

WYKORZYSTANIE BUDŻETU

Dowiedz się, jak dopasować zakup do dostępnych środków i ich przeznaczenia.

promocje_wazne

FAKTURY I DOKUMENTY

Sprawdź możliwości fakturowania, podziału zamówień i przygotowania dokumentacji.

promocje_wazne

ELASTYCZNE WARUNKI ZAKUPU

Poznaj możliwości dopasowania zestawów, terminów dostawy i sposobu rozliczenia.

Termin, faktura i zamknięcie roku

Czy możecie wystawić fakturę jeszcze w grudniu?

Tak

Czy możemy zapłacić całość w grudniu, a otrzymać zestaw w styczniu?

Tak. Zamówienie można opłacić w grudniu, a dostawę zaplanować na okres od stycznia do marca.

Czy możecie zagwarantować dostawę do 31 grudnia?

Nie. W ramach obecnej oferty dostawy realizujemy od stycznia do marca.

Jaki jest najpóźniejszy termin zamówienia, żeby dostawa odbyła się jeszcze w tym roku?

W tym roku nie przewidujemy już dostaw. Zamówienia złożone w ramach oferty końcoworocznej realizujemy od stycznia do marca.

Czy możemy wpłacić zaliczkę w tym roku, a resztę w przyszłym?

Nie.

Czy możecie wystawić fakturę zaliczkową?

Tak.

Czy możemy zapłacić z góry 100%?

Tak.

Czy możecie wystawić fakturę elektronicznie od razu po realizacji?

Tak.

Czy możecie przesłać fakturę bezpośrednio do naszej księgowości?

Tak.

Czy możecie wystawić fakturę zgodnie z wymaganiami naszej księgowości/KSeF?

Tak.

Podział zamówienia i kwoty

Czy możecie podzielić zamówienie na dwie faktury?

Tak.

Czy jeden zestaw można rozpisać na kilka faktur?

Tak.

Czy możemy zrobić dwa oddzielne zamówienia?

Tak.

Czy możemy kupić część zestawu teraz, a pozostałe elementy w przyszłym roku?

Tak.

Czy możemy kupić dwa mniejsze zestawy zamiast jednego dużego?

Tak.

Czy faktura może być wystawiona częściowo na placówkę, a częściowo na organ prowadzący?

Tak. Szczegóły takiego rozliczenia ustalimy indywidualnie.

Czy możemy podzielić zakup między dwa źródła finansowania?

Tak.

Czy możecie zmienić konfigurację zestawu tak, żeby zmieścił się w naszym limicie?

Tak. Skontaktuj się z nami i podaj dostępny budżet. Wspólnie dobierzemy odpowiednią konfigurację.

Przeznaczenie posiadanych środków

Czy macie dokument lub opis produktu, który możemy przedstawić księgowości albo organowi prowadzącemu?

Tak. Możemy udostępnić dokumentację produktu oraz informacje o jego zastosowaniu, które pomogą w uzasadnieniu zakupu.

Z jakim przeznaczeniem możemy zakupić zestawy Mammutico®?

Zestawy Mammutico® znajdują zastosowanie w wielu obszarach działalności edukacyjnej, wychowawczej, terapeutycznej i opiekuńczej. W zależności od przeznaczenia posiadanych środków zakup może być uzasadniony jako:
- pomoce dydaktyczne i edukacyjne
- wyposażenie placówki oświatowej
- wyposażenie sal dydaktycznych, świetlic i
- przestrzeni wspólnych
- wyposażenie sal zabaw i przestrzeni rekreacyjnych
- wyposażenie sal integracji sensorycznej
- wyposażenie terapeutyczne
- klocki terapeutyczne
- pomoce terapeutyczne
- pomoce do zajęć ruchowych i wspierających aktywność fizyczną
- pomoce do zajęć STEAM
- pomoce do edukacji matematycznej
- pomoce do nauki języka angielskiego
- pomoce do zajęć terapeutycznych i specjalistycznych
- pomoce wykorzystywane w ramach
- pomocy psychologiczno-pedagogicznej
- wyposażenie i pomoce wspierające rozwój kompetencji kluczowych
- doposażenie szkoły, przedszkola, żłobka lub innej placówki edukacyjnej

Możliwość sfinansowania zakupu zależy od przeznaczenia środków i zasad ich rozliczania. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub dokumentów do zatwierdzenia wydatku, skontaktuj się z nami.

Opis na fakturze

Czy na fakturze możemy zastosować ogólny opis zakupionych zestawów Mammutico®?

Tak. W zależności od przeznaczenia zakupu możemy zastosować odpowiedni opis, np.:
- wyposażenie terapeutyczne
- klocki terapeutyczne
- pomoce terapeutyczne
- pomoce dydaktyczne
- pomoce edukacyjne
- pomoce do zajęć ruchowych
- wyposażenie przedszkola
- wyposażenie placówki oświatowej
- wyposażenie sali zabaw
Jeżeli księgowość wymaga innego określenia, skontaktuj się z nami przed wystawieniem faktury. Uzgodnimy opis zgodny z rzeczywistym przedmiotem zakupu.

Czy opis na fakturze może być zgodny z nazwą pozycji w naszym planie finansowym?

Tak. Prosimy o wcześniejsze przekazanie wymaganego opisu, abyśmy mogli uzgodnić jego brzmienie.

Czy możecie wpisać na fakturze nazwę lub numer programu/projektu, z którego finansujemy zakup?

Tak.

Czy można połączyć kilka produktów w jedną pozycję na fakturze?

Tak.

Czy możecie rozpisać elementy zestawu osobno?

Tak.

Czy możemy wcześniej uzgodnić treść pozycji na fakturze z naszą księgową?

Tak.

Procedura zakupowa

Potrzebujemy kilku ofert do rozeznania rynku – czy przygotujecie ofertę?

Tak.

Czy możecie przygotować ofertę na dokładnie wskazaną kwotę?

Tak. Podaj nam kwotę, którą dysponujesz, a wspólnie ustalimy zakres i konfigurację zestawu.

Czy możecie przygotować ofertę w formacie wymaganym przez urząd lub gminę?

Tak.

Czy możecie przygotować specyfikację produktu do zapytania ofertowego?

Tak.

Czy macie kartę techniczną produktu?

Tak.

Czy możecie przesłać ofertę bezpośrednio do organu prowadzącego?

Tak.

Czy możemy kupić bez przetargu?

Tak, jeżeli wartość zamówienia i zasady obowiązujące w Państwa jednostce pozwalają na zakup bez przetargu.

Czy zakup wymaga zapytania ofertowego?

Nie zawsze. Zależy to od wartości zamówienia oraz procedur zakupowych obowiązujących w Państwa placówce lub u organu prowadzącego.

Czy uczestniczycie w postępowaniach zakupowych placówek publicznych?

Tak.

Czy możecie złożyć ofertę przez wskazaną przez nas platformę?

Tak.

Jakie kody CPV mają Wasze produkty?

Produkty Mammutico mogą być klasyfikowane pod różnymi kodami CPV w zależności od rodzaju produktu i jego przeznaczenia.
W przypadku zamówień publicznych właściwy kod należy dobrać do przedmiotu zamówienia.
W razie pytań dotyczących kodu CPV dla konkretnego produktu prosimy o kontakt z naszym zespołem.

Czy możecie dostarczyć dokumenty potrzebne do postępowania?

Tak.

Czy możecie podpisać nasz wzór umowy?

Tak. Prosimy o przesłanie projektu umowy, abyśmy mogli zapoznać się z jego zapisami i uzgodnić warunki.

Czy akceptujecie zamówienie przesłane przez urząd lub gminę?

Tak.

Formalna akceptacja zakupu i dokumentacja

Czy możecie przygotować dokumenty, które przedstawię organowi prowadzącemu?

Tak.

Czy możecie wystawić ofertę lub pro formę do zatwierdzenia przed zakupem?

Tak.

Czy możecie przygotować uzasadnienie zakupu?

Tak. Przekaż nam informacje o przeznaczeniu zestawu i wymaganiach placówki, a pomożemy przygotować odpowiednie uzasadnienie.

Czy macie opis zastosowania edukacyjnego zestawu?

Tak.

Czy możecie przygotować specyfikację techniczną?

Tak.

Jakie certyfikaty mają zestawy Mammutico® i jakie normy spełniają?

Produkty Mammutico® zostały poddane badaniom jakości i bezpieczeństwa przez niezależne jednostki badawcze: TÜV Rheinland, Intertek oraz Instytut Techniki Górniczej KOMAG.
Posiadamy dokumentację dotyczącą zgodności z następującymi wymaganiami i normami:
Dyrektywa 2009/48/WE – bezpieczeństwo zabawek
Rozporządzenie (WE) 1907/2006 REACH, załącznik XVII – ograniczenia dotyczące substancji chemicznych
PN-EN 71-1+A1:2018-08 – właściwości mechaniczne i fizyczne
PN-EN 71-2:2021-05 – palność
PN-EN 71-3+A1:2021-09 – migracja pierwiastków
Dokumenty potwierdzające przeprowadzone badania są dostępne do pobrania na naszej stronie internetowej.

Czy dokumenty i certyfikaty możemy otrzymać jeszcze przed zakupem?

Tak. Dokumenty potwierdzające badania jakości i bezpieczeństwa można pobrać z naszej strony. W razie potrzeby udostępnimy również dodatkową dokumentację.

Czy produkt posiada oznakowanie CE?

Tak.

Czy otrzymamy deklarację zgodności?

Tak.

Czy otrzymamy dokumentację dotyczącą materiału, bezpieczeństwa, użytkowania i sposobu czyszczenia?

Tak.

Środki trwałe, wyposażenie i sposób rozliczenia

Czy zestaw jest środkiem trwałym czy wyposażeniem?

Zestawy Mammutico® mogą być ujmowane jako środki trwałe lub wyposażenie, w zależności od zasad klasyfikacji i ewidencji obowiązujących w placówce. Ostateczną kwalifikację ustala księgowość.

Czy poszczególne elementy mogą być traktowane jako wyposażenie?

Tak.

Czy zestaw stanowi księgowo jeden produkt czy wiele osobnych elementów?

Sposób wyszczególnienia produktów na fakturze możemy dostosować do potrzeb placówki, z uwzględnieniem rodzaju zamawianego zestawu. Szczegóły ustalimy indywidualnie.

Czy możecie podać wartość poszczególnych elementów?

Tak, w przypadku zestawów z linii SIMPLE, PERFECT i BASIC. Dla pozostałych zestawów indywidualna wycena elementów nie zawsze jest możliwa.

Czy faktura może wyszczególniać poszczególne zestawy lub elementy osobno?

Tak, w przypadku zestawów z linii SIMPLE, PERFECT i BASIC. W pozostałych przypadkach możliwość takiego rozliczenia wymaga indywidualnego uzgodnienia.
Czy transport może być osobną pozycją na fakturze?
Dostawa na terenie całej Polski jest bezpłatna, dlatego nie naliczamy za nią dodatkowej opłaty.

Czy montaż może być osobną pozycją na fakturze?

Nie oferujemy usługi montażu, ponieważ zestawy Mammutico® nie wymagają prac montażowych. W przypadku ścianki stałej zapewniamy instrukcję montażu.

Czy szkolenie lub instruktaż jest częścią ceny produktu, czy może stanowić oddzielną usługę?

Możemy uwzględnić szkolenie lub instruktaż jako oddzielną usługę. Zakres i warunki ustalimy indywidualnie.

Dotacje, projekty i inne źródła finansowania

Czy Mammutico® kwalifikuje się do programu lub dotacji, z której mamy środki?

Zestawy Mammutico® mogą być finansowane z różnych programów i dotacji. Możliwość ich zakupu zależy od zasad konkretnego programu. Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać zestaw i przygotować potrzebne informacje.

Czy zakup można sfinansować z funduszy unijnych?

Tak, jeśli zakup jest zgodny z celami i zasadami danego projektu.

Czy taki zakup może być kosztem kwalifikowanym?

Tak, pod warunkiem że spełnia wymagania programu, z którego finansowany jest zakup.

Czy możecie przygotować opis produktu zgodny z celami naszego projektu?

Tak.

Czy oferta może zawierać cele edukacyjne, zastosowanie i oczekiwane rezultaty?

Tak.

Czy możecie przygotować osobną wycenę produktów finansowanych z dofinansowania?

Tak.

Czy możemy część zamówienia sfinansować z projektu, a pozostałą część z budżetu własnego?

Tak, jeśli pozwalają na to zasady finansowania projektu.

Czy możecie wystawić osobne faktury dla różnych źródeł finansowania?

Tak.

Czy możemy dostać ofertę przed zakupem, żeby zatwierdzić ją u operatora programu?

Tak.

Wykorzystanie konkretnej kwoty pozostałego budżetu

Mamy określoną kwotę do wykorzystania – czy możecie dobrać zestaw lub jego konfigurację do naszego budżetu?

Tak. Jesteśmy elastyczni i możemy dopasować ofertę do dostępnych środków. Skontaktuj się z nami, podaj kwotę i potrzeby placówki, a wspólnie znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.

Czy możemy wykorzystać pozostałą część budżetu, dodając do wybranego zestawu dodatkowe elementy?

Tak. W zależności od dostępnej kwoty i wybranego zestawu możemy zaproponować dodatkowe elementy lub akcesoria.

Czy możemy kupić teraz mniejszy zestaw lub część systemu i rozbudować go w przyszłości?

Tak. Systemy Mammutico® umożliwiają stopniową rozbudowę, a wybrane linie produktów są ze sobą kompatybilne. Pomożemy zaplanować zakup tak, aby można było go w przyszłości uzupełnić o kolejne elementy.

Dobra decyzja zaczyna się od rozmowy

Zawsze dobieramy rozwiązania do konkretnego miejsca, ludzi i celu. Porozmawiajmy o Twojej przestrzeni – tak zaczyna się współpraca z Mammutico®

Poznaj naszych doradców
Napisz do nas Zadzwoń